1.3จัดรูปแบบข้อความ

จัดรูปแบบข้อความ

 งานนำเสนอที่สมบูรณ์จะประกอบไปด้วย ข้อความ รูปภาพ และสิ่งประกอบอื่นๆ เพื่อทำให้งานนำเสนอนั้นมีเนื้อหาครบถ้วน สำหรับการใส่ข้อความในสไลด์ก็จะคล้ายๆกับการใส่ข้อความในโปรแกรมอื่นๆ แต่ PowerPoint จะมีการเรียกชื่อพื้นที่ และการเลือกข้อความที่ต่างออกไปบ้าง ซึ่งเราจะมาดูวิธีการกรอกข้อความและการจัดรูปแบบในบทนี้

การทำงานกับกรอบข้อความ
รู้จักกับตัวยึดข้อความ
          ตัวยึดข้อความ (Text Placeholder) หรือกรอบข้อความในสไลด์ จะใช้สำหรับกรอกเนื้อหา ซึ่งในสไลด์แต่ละแบบที่เพิ่มเข้ามาอาจจะมีกรอบข้อความที่ต่างกัน ขึ้นอยู่กับแบบเลย์เอาท์ที่เลือก แต่คุณสามารถเพิ่มกรอบข้อความเข้ามาใหม่ได้ตามต้องการ โดยใช้เครื่องมือ Textbox

กรอกข้อความ
การกรอกข้อความลงไปในกรอบข้อความทำได้ดังนี้

การจัดรูปแบบข้อความ
          การจัดรูปแบบข้อความใน PowerPoint สามารถทำได้หลายวิธี โปรแกรมมีเครื่องมือจัดรูปแบบให้เลือกใช้หลายแบบ ทำให้คุณจัดรูปแบบได้ง่าย และรวดเร็วมากขึ้น ดังนี้

การจัดตำแหน่งข้อความแนวนอน
          เครื่องมือในกลุ่ม Paragraph (ย่อหน้า) บนแท็บ Home (หน้าแรก) มีคำสั่งให้เลือกจัดรูปแบบข้อความและย่อหน้าดังนี้

การเปลี่ยนสีตัวอักษร 

เปลี่ยนฟอนต์และขนาดของตัวอักษร

จัดหัวข้อย่อยและเลขลำดับ
          ข้อความที่เป็นลักษณะแบบรายการหรือเป็นหัวข้อย่อยหลายๆหัวข้อ อาจจัดให้น่าสนใจ และเน้นรายการให้ดูแตกต่างกันด้วยตัวเลขแบบลำดับ หรือใส่สัญลักษณ์แบบบุลเล็ต (Bullets) ก็จะทำให้ข้อความนั้น อ่านง่ายสบายตา และแยกรายการให้เด่นชัดขึ้นได้ ดังนี้

จัดรูปแบบย่อหน้าด้วยบุลเล็ต (Bullets)

การสร้างเท็กซ์บ็อกซ์ (Text Box)
          เท็กซ์บ็อกซ์ (Text Box) คือกล่องข้อความอิสระ ที่คุณสามารถสร้างเพิ่มลงไปในสไลด์หรือในรูปร่างต่างๆได้ นอกเหนือจากกรอบตัวยึดข้อความที่มาพร้อมกับเค้าโครงสไลด์ที่เลือกมา